Россиянам объяснили подводные камни удаленки: что надо знать о зарплате и компенсациях

По его словам, изменить условия оплаты можно только по общим правилам трудового законодательства. Это может быть соглашение сторон либо наличие организационных или технологических изменений.

Также Рыбалкин отметил, что по нормам ТК, оборудованием для работы сотрудника на удаленке должен обеспечить работодатель — это могут быть компьютер, телефон, монитор, программное обеспечение, средства связи и защиты информации.

«Если же сотрудник с ведома работодателя использует личный компьютер, телефон или другое имущество, работодатель обязан выплачивать компенсацию и возмещать связанные с этим расходы. Аналогичное правило действует и в отношении оборудования, которое работник арендует», — пояснил собеседник издания.

Однако не любые бытовые расходы автоматически становятся рабочими. То есть, из закона не следует, что компания обязана полностью оплачивать домашний интернет или всю электроэнергию. Однако работодатель может установить фиксированную сумму, определить долю расходов, относящуюся к работе, либо возмещать затраты по подтверждающим документам.

Отдельный момент — поездки сотрудника с дистанционным графиком. Поездка в офис, расположенный в том же населенном пункте, разумеется, по умолчанию командировкой не становится. Но если работодатель направляет человека в другую местность относительно места выполнения дистанционной работы, на такую поездку распространяются стандартные командировочные гарантии: оплачиваются проезд, проживание, суточные и другие согласованные расходы.

В случае, если сотрудник использует личное имущество с согласия или ведома работодателя, но компенсацию ему не платят, отсутствие конкретной суммы в договоре само по себе не отменяет обязанности компании ее выплатить.

При таком сценарии Рыбалкин рекомендовал письменно зафиксировать используемое оборудование и расходы, приложить подтверждающие документы. Если напрямую с компанией решить вопрос не получится, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд.