Малый и средний бизнес активно внедряет электронный документооборот для повышения эффективности
Банк ВТБ зафиксировал рост спроса среди малых и средних предприятий на инструменты для электронного документооборота. В первую очередь это касается квалифицированной электронной подписи и машинночитаемой доверенности. Такая тенденция наблюдается на фоне значительных структурных изменений в деловой среде России: уже до 70% всех деловых операций могут проводиться исключительно в электронном формате.
Ранее эксперты отмечали, что цифровая трансформация перестала быть конкурентным преимуществом для бизнеса, став необходимостью. В условиях изменения требований регуляторов и контрагентов, электронный документооборот и легальное делегирование полномочий становятся обязательными для работы. Принятые законы о персональных данных и о критической информационной инфраструктуре требуют от малых компаний соблюдения тех же стандартов цифровой безопасности, что и от крупных игроков.
Сам ВТБ выступил накануне с новым предложением, призванным упростить жизнь предпринимателей. Теперь клиенты могут оформить в банке комплекс, который сразу включает 10 машинночитаемых доверенностей и квалифицированную электронную подпись для представителя сроком на год. Это избавляет от необходимости визитов в разные инстанции, тем более что по статистике ВТБ, владельцы бизнеса предпочитают использовать разные доверенности в зависимости от задач сотрудников.
Переход на электронный документооборот активно продолжается. Вместе с КЭП широко применяется машинночитаемая доверенность, особенно в сфере строительства, недвижимости, оптовой торговли и логистики. Новые решения помогают предпринимателям работать в цифровой среде, безопасно и оперативно распределяя полномочия внутри команды, подчеркивает Спартак Солонин, руководитель департамента корпоративного цифрового бизнеса, старший вице-президент ВТБ.
Таким образом, рынок малого и среднего бизнеса в России проходит стресс-тест на цифровую зрелость: если раньше внедрение ЭДО было связано с желанием ускорить процессы, то сегодня оно становится ключевым условием для успешной конкуренции.